內部稽核組織及運作

冠德建設股份有限公司 內部稽核組織及運作

組織:

一、本公司依「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」設置稽核室以實施內部稽核,協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,並適時提供改進建議,以確保能持續有效實施及檢討修正內部控制制度。

二、本公司稽核室隸屬董事會,秉持獨立性及客觀性執行內部稽核及相關業務。稽核室共配置2人(包含稽核主管1人及稽核人員1人),皆專職稽核業務,並符合法令之適任規定。稽核主管之任免係經審計委員會同意,並提董事會決議。

運作說明:

一、稽核室依風險評估結果擬定年度稽核計畫並經董事會通過,據以評估內部控制制度,衡量現行政策、程序之有效性及遵循程度與其對各項營運活動之影響。

二、稽核項目範圍涵蓋法令規章遵循事項、重大財務業務行為之控制作業、對子公司之監督與管理、董事會議事運作之管理、審計委員會及薪酬委員會運作之管理、財務報表編制流程之管理、資通安全檢查、八大營運循環控制作業、以及其他依法規要求之控制作業。

三、稽核完成後,出具稽核報告提報董事長及審計委員,並由稽核主管定期於董事會中報告執行狀況及改善結果,以落實公司治理之精神。

四、督促本公司各單位每年至少辦理自行檢查一次,建立公司自我監督機制,再覆核各單位之自行檢查報告,併同稽核發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事會及總經理評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據。